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Simplifique sua Empresa

 

Gerencie as despesas dos colaboradores da sua empresa em tempo real e em um só lugar.

Da simples foto do cupom fiscal ao reembolso preciso da quilometragem, a Expense Mobi automatiza cada etapa do processo do relatório de despesas.

ELIMINE O PAPEL

 

Fotografe seus recibos, Expense Mobi possui tecnologia para leitura dos cupons e back-up das informações

 

TENHA CONTROLE SOBRE QUILOMETRAGEM

 

Através de check-in e check-out reembolse a quilometragem correta dos seus colaboradores com a tecnologia GPS

 

 

TENHA INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL

 

Verifique gastos em tempo real de departamentos, projetos ou indivíduos, on-line

 

AUMENTE A PRODUTIVIDADE DO SEU TIME

 

Automatização e melhoria de todo o processo de gestão de despesas e reembolsos

 

 

MOBILIDADE

 

Os colaboradores podem tirar fotos dos recibos, criar e enviar relatórios de despesas automaticamente. O reembolso de Km torna-se fácil com a utilização dos recursos de GPS do celular. Os gerentes podem rapidamente analisar e aprovar. Tudo isso a partir de um dispositivo móvel.

REEMBOLSO DE QUILOMETRAGEM

 

Através da tecnologia de localização por GPS sua empresa poderá reembolsar com exatidão a quilometragem, sem distorções ou desvios, uma gestão espetacular de KM.

FOTO - SCANNING

 

O Expense Mobi preenche automaticamente os relatórios de despesas usando a leitura dos recibos de restaurantes, estacionamentos, pedágios, etc., tornando a prestação de conta extremamente simples e rápida.

WORKFLOW DE APROVAÇÃO

 

Todas as linhas de despesas passam por um fluxo de aprovação facilmente configurável, para a autorização do pagamento.

GRÁFICOS E ALERTAS DE POLÍTICA

 

A configuração das políticas de despesas permite o envio de alertas e notificações aos aprovadores quando estas não estiverem em conformidade e permitem acompanhar em tempo real através dos gráficos gerenciais.

MOBILIDADE

 

Os colaboradores podem tirar fotos dos recibos, criar e enviar relatórios de despesas automaticamente. O reembolso de Km torna-se fácil com a utilização dos recursos de GPS do celular. Os gerentes podem rapidamente analisar e aprovar. Tudo isso a partir de um dispositivo móvel.

FOTO - SCANNING

 

O Expense Mobi preenche automaticamente os relatórios de despesas usando a leitura dos recibos de restaurantes, estacionamentos, pedágios, etc., tornando a prestação de conta extremamente simples e rápida.

INTEGRAÇÃO DE CARTÕES

 

A conciliação das despesas com cartão corporativo, realiza o encontro de contas dos viajantes e resolve um grande problemas nas corporações.

WORKFLOW DE APROVAÇÃO

 

Todas as linhas de despesas passam por um fluxo de aprovação facilmente configurável, para a autorização do pagamento.

REEMBOLSO DE QUILOMETRAGEM

 

Através da tecnologia de localização por GPS sua empresa poderá reembolsar com exatidão a quilometragem, sem distorções ou desvios, uma gestão espetacular de KM.

INTEGRAÇÕES

 

Diversas formas de integrações conectam o Expense Mobi com diversos ERPs de mercado através do nosso programa de Partners. Conheça mais...

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ALERTAS E POLÍTICA DE DESPESAS

 

A configuração das políticas de despesas permite o envio de alertas e notificações aos aprovadores quando estas não estiverem em conformidade.

ADIANTAMENTOS

 

Visibilidade sobre adiantamentos para os colaboradores, e relatórios conciliando os adiantamentos e reembolsos.

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OFF-LINE

 

Lance as despesas de onde estiver mesmo sem 3G.

… A solução simplificou e agilizou o processo, e conseguimos reduzir o volume de pagamentos. Com a ferramenta, a companhia economiza cerca de R$ 150 mil reais por mês…

 

Tiago Silva

Gerente. administrativo da Glenmark Farmaceutica

 

Revista Você S.A. ed. 221 out/2016

 

 

 

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… Este processo de automação resultou em uma economia equivalente a
R$ 650 mil por ano…

 

Agostinho Gomes

Diretor administrativo do Grupo Petrópolis

 

Revista Infra ed. 201 set/2017

 

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Alguns de nossos clientes

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